FORMATION DES RESPONSABLES DE LA CONEPT/RDC SUR LE GUIDE DES COALITIONS

samedi 17 mai 2014
popularité : 41%

JPEG - 56.2 ko JPEG - 56.5 ko JPEG - 48.6 ko Du 14 au 16 mai 2014, s’est tenue en la salle Jean-Paul II du Centre d’Accueil de la Caritas l’atelier sur le Guide des coalitions destiné aux membres du Conseil d’Administration, à ceux de la Coordination Nationale, à ceux de la Commission de Contrôle ainsi qu’à quelques Points Focaux dont le Point Focal du Nord Kivu et celui du Sud Kivu.

Outre les membres de la Coordination qui constituent un personnel contractuel, les autres sont issus de diverses Organisations qui constituent la CONEPT selon les trois pilliers qui sont SYNDICATS des enseignants - ONG et CONSORTIUM - Confessions religieuses.

Au Conseil d’Administration, les Syndicats des enseignants sont représentés par les trois sièges occupés par la FENECO/UNTC (membre), le SYECO (secrétariat) et le SYNECAT (membre), les ONG et Consortiums par également trois sièges et les confessions religieuses par un seul siège. Les statuts prévoient également de coopter notamment un chercheur et autres.

L’ouverture était marquée par le démarrage des travaux tels qu’introduits par le mot de bienvenue de Ali KABENGELE, Président du Conseil d’Administration, la présentation des participants ainsi que l’adoption du calendrier de la session.

La formation était facilitée conjointement par Robert AGNANAMBA BADJI et Adulson FERREIRA ANTONIO, respectivement Responsable Financier à OXFAM et Consultant indépendant ; les rapporteurs journaliers étaient Crispin KABOLONGO, Philomène MUKENDI et Augustin TUMBA NZUJI

Les présentations étaient aussi bien illustratives que démonstratives et ont amené les participants à chasser la confusion qui caractérisait le fonctionnement des organes/postes tant sur le plan administratif, du patrimoine que surtout financier : passation des marchés, budget (élaboration, exécution, suivi,…), recrutement, gestion de fonds (sorties, dépenses, justification,…), documents à tenir, loyer,…

Les participants se sont résolus à respecter scrupuleusement le manuel des procédures et ont signé formellement un acte d’engagement

Le Guide des Coalitions était présenté et remis à chacun pour voir comment l’appliquer en intégrant certaines de ses clauses dans les textes statutaires et règlementaires en vigueur à la CONEPT/RDC. Ce document d’une vingtaine de pages comprend essentiellement trois parties qui sont le Guide du Conseil d’Administration, le Guide du Secrétariat ou de l’Equipe Technique et Guide des membres.

Et l’atelier a pris fin après le mot de la fin du Président du Conseil d’Administration précédé par une évaluation.